El pasivo en contabilidad muestra todas las deudas y obligaciones que posee la empresa. Contablemente recoge las cuentas con saldo acreedor negativo. Es decir, comprende las deudas que actualmente posee la empresa cuyo origen está dado en transacciones pasadas. Dichas cuentas de naturaleza acreedora, disminuyen su valor en él debe y aumenta su valor en el haber.
Clasificación del Pasivo:
Pasivo circulante:
Constituido por las transacciones de compra de mercancías, materiales y equipos o servicios a proveedores, acreedores y anticipos de clientes a facturas emitidas a crédito y préstamos a corto plazo. Además incorpora aquellas deudas de la empresa que deben ser canceladas en un plazo o transcurso que no supere el año.
- Los pagarés, que no son más que los préstamos pedidos al banco.
- Los efectos por pagar, que son los giros que se firman a los proveedores.
- Las cuentas por pagar, que son las compras que hace la empresa a crédito hasta de un año.
- Impuestos por pagar, son todos aquellos tributos que se deben pagar al fisco que se ha previsto y calculado con anticipación, luego de haber revisado la facturación por ventas y debitado los impuestos por compras.
- Gastos por pagar, resultado de la adquisición de productos y/o servicios, compra de bienes menores para la gestión y desempeño diario de la empresa.
Pasivos a largo plazo:
En este grupo se incorporan las cuentas que la empresa debe cancelar, en un plazo mayor a un (1) año.
- Anticipos o préstamos a largo plazo, adquiridos por las empresas para la realización de obras o proyectos de envergadura, durante la operatividad de la empresa para ello se sirven de las entidades bancarias.
- Hipotecas por pagar aplicables sobre Inmuebles o terrenos propiedad de la empresa.
- Efectos por pagar a largo plazo, son aquellos giros adquiridos por compras a crédito superior a un año de plazo.
- Cuentas por pagar a largo plazo, son aquellos créditos adquiridos por compras a crédito a más de un año de plazo.
Provisiones o Apartados:
En este conjunto de cuentas, se incluyen las que representan cargos a ejercicios de años anteriores o el actual, destinados a representar las obligaciones o deudas de carácter social contraídas por la empresa.
- Provisión para prestaciones sociales, es algo imprescindible para la empresa el contar con esta provisión, considerando los incrementos de sueldos, según la política con que se gestione el recurso humano de la empresa.
- Apartado o provisión para utilidades de empleados y/o trabajadores, (igual a la situación anterior).
- Apartado o provisión para vacaciones de empleados y/o trabajadores (se usa la misma premisa que en el caso de prestaciones sociales y utilidades).
- Apartado o provisión para garantías sobre productos o servicios.
- Apartado o provisión para litigios pendientes.
- Apartado o provisión para indemnizaciones a terceros.
- Apartado o provisión para cualquier otra partida que la empresa considere necesario prever.
Créditos Diferidos:
Si se ha cobrado, alguna cantidad por anticipado, esta transacción irá al pasivo, en este grupo se reflejará las cantidades que la empresa ha recibido por concepto de ingresos anticipados.
- Intereses cobrados por anticipado.
- Alquileres cobrados por anticipado.
- Seguros cobrados por anticipado.
- Cualquier otra partida que se haya cobrado por anticipado en virtud de un servicio prestado por la empresa.
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